Ich möchte das Wichtigste zu diesem Thema gleich vorweg nehmen. Studien zeigen, dass man im Homeoffice besonders leistungsfähig ist und zum Teil viel effizienter arbeitet. Dies lässt sich vor allem auf die geringere Ablenkung und das erhöhte Pflichtbewusstsein zurückführen. Homeoffice ist also nicht so schlimm und kompliziert wie man im ersten Moment vermutet. In den meisten Fällen sind es „Probleme“ die man sich nur vorstellt, dann aber tatsächlich ganz einfach zu lösen sind. Vergessen Sie nicht, wir leben im 21. Jahrhundert!
Auch wir haben vor Corona noch jeden Tag im Büro gearbeitet und persönliche Meetings abgehalten, Kollegen täglich gesehen und Kunden besucht oder empfangen. Doch warum war es für uns so einfach auf Homeoffice Betrieb zu wechseln? Ganz einfach! Wir wissen durch langjährige Erfahrung worauf es ankommt. Genauso einfach könnte das auch bei Ihnen funktionieren.
- Nutzen Sie die breite Fülle an Tools, die Ihnen die digitale Zusammenarbeit über große Entfernung genauso effektiv gestaltet, wie die gemeinsame Arbeit im Büro
- Vereinbaren Sie klare Regeln an die sich die Mitarbeiter während der Arbeitszeit halten sollen
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern alles notwendige zur Verfügung
- Erklären Sie Ihren Mitarbeitern genau welche Tools und Programme Sie für welche Tätigkeit zu verwenden haben und erstellen Sie vielleicht auch kurze Anleitungen hierzu
- Konfigurieren Sie diese Tools so, dass alle damit unmittelbar nach dem Login/ nach der Installation loslegen können
- Legen Sie regelmäßige „Meetings“ Fest, die Sie in Form von Videokonferenzen oder Telefonkonferenzen abhalten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand sind
- Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in einige Entscheidungen ein. Gemeinsame Entscheidungen über online Channels oder per Skype bringen meist mehr als nur die Überlegung einer einzelnen Person
- Sorgen Sie für die notwendige Lockerheit und vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern. Wir alle befinden uns in irgendeiner Art und Weise in der selben aussergewöhnlichen Situation
Wenn Sie Hilfe bei der Umstrukturierung Ihres Unternehmens in Richtung Homeoffice benötigen, stehen wir natürlich sehr gerne mit Rat und Tat zur Verfügung!